【时间管理】如何提升开会效率

2019-11-30 132人阅读过

每天上班,是否感觉一直在开会?每天要做的事,是否下班时才开始?如何才能打破恶性循环,让开会效率提升 100 倍?小编这里和大家分享 10 条开会的金科玉律:



1.会议要有准备




2.会议要有主题


开会必须要有明确的会议目的,没有主题和流程的会议,就好比请大家来喝茶聊天,浪费大家的时间。会议的主题,也要提前通知与会人员。





3.会议要有纪律





4.会议要有议程


会前要明确会议议程,由会议召集人书面发给所有与会的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,并有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。





5.会议要有结果





6.开会要有记录


一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如果完成决议需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。会上可以使用印象笔记录音,并拍下白板上的结论,整理的记录会后发给大家,帮助参会人员轻松回顾,更快执行会议结论。





7.开会要有训练






8.开会必须守时


准时开始、准时结束,实际上就是尊重别人的时间。而且每个议题需要有大致的时间限制,不能讨论过久;如不能得出结论,可暂时放下避免影响其他议题。如果必须在一个议题上达成结论,请提前通知与会人员,使他们有思想准备。





9.散会要有事后追踪





10.最后请记住三个简单公式


★开会 + 不落实 = 0
★安排工作 + 不追踪 = 0
★追踪不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实


以上 10 条经验一定要与同事分享,一起告别低效率的会议,成就一个 100 倍高效的团队!